دستورالعمل نقل و انتقالات و تغییر رشته/گرایش

دستورالعمل نقل و انتقالات و تغییر رشته/گرایش دانشجویان شاهد و ایثارگر برای نیمسال دوم سال تحصیلی 97-96

 

مقدمه : 

از جمله اهداف اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگران دانشگاه آزاد اسلامی ،خدمات رسانی به خانواده های معظم شهدا،جانبازان،آزادگان و ایثارگران ازجمله انتقال و یا میهمانی آنان به محل سکونت و زندگی خودشان ( بوم ) می باشد. هرچند انتقال محل تحصیل دانشجویان طی یک فرآیند خاصی صورت می پذیرد اما به لحاظ اهمیت حفظ انسجام خانواده های معظم شاهد و ایثارگر ، این امر در اولویت قرار دارد و به همین منظور سیاست بومی سازی این عزیزان در صدر برنامه های این دانشگاه قرار دارد و نقش مهمی نیز در تسهیل روند آموزش و تحصیل دانشجویان شاهد و ایثارگر دارد .

 

 

1 - مشمولان :  

الف ) بر اساس ماده 62 قانون جامع خدمات رسانی به ایثارگران شامل :

  • جانبازان25% وبالاتر
  • آزادگان
  • همسر  و فرزند(شهید،جاویدالاثر،آزاده،جانباز25% و بالاتر)

ب)  سایر ایثارگران شامل :

  • جانباز 5% تا 24% (همسر و فرزندان آنان)
  • رزمنده با حداقل شش ماه سابقه حضور داوطلبانه در جبهه  (همسر و فرزندان آنان)
  • برادر و خواهر شهید

 

 

 

2 انتقال و میهمان :

زمان بندی ثبت درخواست:

از تاریخ 25/9/96 تا 10/10/96 و با مراجعه به سامانه نقل و انتقالات (منادا )معاونت دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی به نشانی : www.monada.iau.ir  

پذیرفته شدگان نیمسال دوم97-96 از طریق وارد نمودن شناسه انتخاب رشته و کد ملی اقدام به ثبت نام درخواست نموده تا انتقالی این افراد در بدو پذیرش به واحد مقصد انجام شود. سایر دانشجویان باید بر اساس شماره دانشجویی و کد ملی نسبت به ثبت درخواست خود اقدام نمایند.

مدارک مورد نیاز ایثارگری برای بارگزاری در سامانه :

الف : فرزند و همسرو پدر و مادر شهید: کارت شاهد(پشت و رو) یا معرفی نامه بنیاد شهید و امور ایثارگران به همراه صفحات اول و دوم شناسنامه دانشجو.

ب : آزاده،جانباز 25درصد و بالاتر و فرزند و همسر آنان: کارت جانبازی و آزادگی(پشت و رو) یا معرفی نامه بنیاد شهید و امور ایثارگران به همراه صفحات اول و دوم شناسنامه دانشجو و ایثارگر.

ج : جانباز5درصد تا 24درصد، فرزند و همسر آنان: معرفی نامه بنیاد شهید و امور ایثارگران به همراه صفحات اول و دوم شناسنامه دانشجو و ایثارگر.

د رزمنده:کارت ایثار یا معرفی نامه از یگان مربوطه برای رزمندگان بالای6ماه سابقه حضور داوطلبانه در جبهه به همراه صفحات اول و دوم شناسنامه دانشجو و رزمنده.

ه :  برادر و خواهر شهید: معرفی نامه از بنیاد شهید به همراه صفحات اول و دوم شناسنامه دانشجو و پدر یا مادر.

تبصره : در صورت داشتن توضیحات بارگزاری صفحه آخر شناسنامه نیز الزامی است.

شرایط و ضوابط :

  • انتقال یا میهمانی دانشجویان مشمول بند الف این دستورالعمل، پس از ثبت نام در واحد مبداء به هر یک از واحدهای دانشگاهی امکان پذیر می باشد.
  • میهمانی مشمولان بند ب این دستورالعمل پس ازثبت نام در واحد مبداء به هریک از واحدهای دانشگاهی امکان پذیر می باشد.
  • نداشتن منع ادامه تحصیل به دلیل شرایط آموزشی،انضباطی و نظام وظیفه
  • دانشجوی متقاضی باید حداقل یک نیمسال در واحد مبداء ثبت نام نموده باشد.
  • انتقال صرفاً برای پذیرفته شدگان با آزمون و باتوجه به ضوابط امکان پذیر است. دانشجویان دوره کاردانی و کارشناسی بدون آزمون تنها می توانند برای ثبت درخواست میهمانی اقدام نمایند.
  • انتقال تنها درصورت دایر بودن کد رشته/گرایش ، سال ورود و دوره تحصیلی دانشجو در واحد مقصد امکان پذیر است.
  • انتقال در هریک از دوره های تحصیلی در نیمسال آخر تحصیل ممنوع است.
  • درصورت داشتن مجوز میهمانی، اخذ پایان نامه تنها با موافقت واحدهای مبداء و مقصد امکان پذیر است.
  • انتقال و میهمانی در دوره دکترای تخصصی به غیر از مشمولان بندالف ممنوع می باشد.
  • انتقال و میهمانی دانشجویان دوره های خودگردان فقط به واحدهای مجری دوره های خودگردان امکان پذیر است.
  • انتقال و میهمانی از واحد الکترونیکی(باتوجه به غیرحضوری بودن تحصیل) به سایر واحدها ممنوع می باشد.
  • انتقال و میهمانی از واحدهای بین الملل فقط به واحدهای بین المللی امکان پذیر است.
  • انتقال و میهمانی از واحدهای برون مرزی به سایر واحدهای دانشگاهی در داخل کشور ممنوع است.
  • انتقال و میهمانی دانشجویان دکترای تخصصی (پژوهش محور و بدون آزمون) ممنوع می باشد.
  • دانشجویان متقاضی میهمان باید بر اساس لیست دروس ارسالی واحد مبداء که ازطریق سامانه به واحد مقصد اعلام می شود، انتخاب واحد نموده و در پایان نیمسال نسبت به اعلام نمرات به واحد مبداء اقدام نمایند.
  • دانشجویانی که به هر دلیلی در واحد مبداء ثبت نام ننموده اند، پس از موافقت با درخواست انتقال یا میهمانی ، ابتدا برای ثبت نام اولیه و تعیین وضعیت تحصیلی خود به واحد مبداء مراجعه و سپس با مجوز صادره نسبت به انتقال یا میهمانی خود اقدام نمایند.
  • پس از ثبت  انتقال و تایید اداره کل ایثارگران و امور دانشجویی سازمان مرکزی و واحد دانشگاهی مبدا امکان لغو انتقال مقدور نمی باشد.
  • دانشجویان متقاضی انتقال یا میهمانی در صورت دایر بودن رشته وگرایش تحصیلی در دیگر واحدهای دانشگاهی شهر تهران ، حتی الامکان از انتخاب واحد علوم و تحقیقات خودداری نمایند.
  • انتقال یا میهمانی دانشجویان دوره دکترای تخصصی که کلیه دروس نظری را گذرانده اند، امکان پذیر نمی باشد.
  • امکان انتقال مجدد دانشجویان جامعه هدف الف (برابر ماده 62 قانون جامع خدمات رسانی به ایثارگران)از طریق ماده2آیین نامه امکانپذیر نمی باشد. دانشجویان متقاضی انتقال مجدد می توانند از سایر بندهای آیین نامه نسبت به پیگیری درخواست خود اقدام نمایند.
  • دانشجویان شاهد و ایثارگر متقاضی حتماً در انتخاب ماده ها و بندهای آیین نامه(2-2و3-2)دقت نمایند. مسئولیت ثبت درخواست خارج از ماده ها و بندهای آیین نامه متوجه دانشجو خواهد بود.

 

 

3 - تغییر رشته/گرایش و یا انتقال توام با تغییر رشته گرایش :

  • زمانبندی ثبت درخواست:
  • مشمولان بند الف از تاریخ 25/9/96 لغایت  10/10/96 از طریق مراجعه به سایت اداره کل امور شاهد و ایثارگران دانشگاه آزاد اسلامی به نشانی : www.esargaran.iau.ir، بخش دانلودها ( دسته آموزشی ) و دریافت فرم شماره 4(تغییر رشته /گرایش) و یا فرم شماره 5(تغییر رشته/گرایش همراه با انتقال) نسبت به ارسال مدارک اقدام نمایند.
  • شرایط و ضوابط:
  • متقاضی باید مشمول بند الف(ماده 62 قانون جامع خدمات رسانی به ایثارگران) باشد.
  • رشته/گرایش درخواستی در یک گروه آزمایشی و مجموعه امتحانی باشد.
  • نحوه تکمیل و ارسال فرم متقاضیان تغییر رشته/گرایش و یا انتقال توام با تغییر رشته/گرایش :
  • متقاضیان تغییر رشته/گرایش : تکمیل فرم دانلود شده شماره 4 به همراه مدارک : 1 – خلاصه وضعیت تحصیلی 2 – کارنامه قبولی در آزمون 3 – مدرک معتبر ایثارگری 4 – کپی آخرین مدرک تحصیلی
  • متقاضیان انتقال توام با تغییر رشته/گرایش : تکمیل فرم دانلود شده شماره 5 به همراه مدارک : 1 – خلاصه وضعیت تحصیلی 2 – کارنامه قبولی در آزمون 3 – مدرک معتبر ایثارگری 4 – کپی آخرین مدرک تحصیلی
  • داشتن خلاصه وضعیت تحصیلی(گذراندن حداقل یک نیمسال تحصیلی با داشتن معدل ترمی)الزامی است.
  • تغییر رشته /گرایش در کلیه دوره های بدون آزمون و نیز در دوره دکترای تخصصی امکان پذیر نمی باشد.
  • ارسال فرم شماره 4 و یا 5 تکمیل شده به همراه مدارک به نشانی ایمیل اداره کل امور شاهد و ایثارگران دانشگاه آزاد اسلامی به نشانی  info@esargaran.iau.ir :
  • درخواستهای واصله درصورت داشتن شرایط فوق، به کمیسیون موارد خاص آموزشی سازمان ارسال و پس از بررسی براساس شرط همطرازی(ماده62قانون جامع خدمات رسانی به ایثارگران)نسبت به صدور مجوز تغییر رشته/گرایش به واحد دانشگاهی اقدام خواهد شد.

نحوه پاسخگویی :  

  • تلفن پاسخگویی  30-47916028 و 47916021– 021
  • پاسخگویی به سئوالات و یا هرگونه مشکل با ارسال پیام از طریق سایت اداره کل امور شاهد و ایثارگران به نشانی : www.esargaran.iau.ir    (قسمت ارتباط با ما) با ذکر شماره تماس متقاضی امکان پذیر خواهد بود .

 

 

اعلام نتایج :

  • اعلام نتایج انتقال یا میهمانی دانشجویان متقاضی که در زمان مقرر موفق به ثبت درخواست در سامانه منادا شده اند، از طریق مراجعه به همان سامانه قابل پیگیری ومشاهده می باشد . 
  • اعلام نتایج تغییر رشته/گرایش و یا انتقال توام با تغییر رشته /گرایش در هفته اول بهمن ماه و از طریق تماس تلفنی  به متقاضیانی که برابر ضوابط و در زمان مقرر نسبت به ارسال درخواست اقدام نموده باشند؛ اطلاع رسانی خواهد شد .

یادآوری :  

  • به درخواست هایی که خارج از ضوابط بوده و یا پس از پایان مهلت زمانی اعلام شده به این اداره کل ارسال شده باشد، ترتیب اثر داده نخواهد شد .

 

 

اداره کل امور شاهد و ایثارگران دانشگاه آزاد اسلامی